Merupakan hal yang sangat menantang untuk beradaptasi dengan tahap kehidupan baru sebagai fresh graduate di Jepang. Banyak perusahaan Jepang menyambut lulusan baru pada saat yang sama serta menawarkan pekerjaan kepada mereka secara informal sebelum membuat keputusan untuk secara resmi mempekerjakan mereka sebagai karyawan. Oleh karena itu, mahasiswa tahun keempat 4 mulai mencari pekerjaan sejak bulan Maret dan berpartisipasi dalam banyak sesi informasi atau magang perusahaan yang sering diadakan oleh perusahaan.
Menurut Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan, tingkat turnover lulusan baru sekitar 30%. Alasan keluar dari perusahaan adalah pekerjaan yang tidak sesuai dengan harapan mereka dan juga karena komunikasi dan perbedaan tempat kerja yang tidak sesuai. Jika mereka memiliki pengalaman untuk benar-benar bekerja di perusahaan sebagai magang, mereka akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang detail persyaratan pekerjaan dan situasi di tempat kerja.
Jika Kita seorang siswa internasional yang ingin bekerja di Jepang, sudah pasti tahu bahwa Jepang adalah negara yang unik dengan tradisi dan budayanya sendiri yang berbeda. Kita mungkin tidak menyadari bahwa proses mencari pekerjaan di Jepang juga sangat berbeda dari kebanyakan negara lain. Di artikel Kukche Languages ini, kita akan melihat detail budaya mencari pekerjaan di Jepang.
1. Perekrutan fresh graduate
Banyak perusahaan Jepang memiliki sistem unik dalam merekrut karyawan baru langsung dari sarjana, pascasarjana, sekolah profesional dan kejuruan yang lebih tinggi. Ini disebut "perekrutan fresh graduate" Kebanyakan perusahaan biasanya lebih memilih merekrut lulusan baru pada tahun kelulusan mereka.
Baru-baru ini, menjadi lebih umum bagi seseorang untuk berganti pekerjaan di pertengahan karier karena meningkatnya permintaan akan karyawan terampil. Namun, masih banyak perusahaan besar di Jepang yang lebih memilih merekrut fresh graduate. Jika berharap mendapatkan pekerjaan di bidang yang populer di Jepang, atau dengan perusahaan terkemuka, kita tidak boleh melewatkan waktu perekrutan fresh graduate.
2. Bergabung dengan perusahaan pada bulan April
Universitas dan sekolah kejuruan Jepang menerima siswa baru pada bulan April, sementara di banyak negara lain merupakan hal yang umum memulai semester baru pada bulan September. Di bawah sistem Jepang, banyak lulusan baru memulai pekerjaan penuh waktu pada bulan April setelah acara kelulusan mereka Namun, ada tren yang muncul di mana perusahaan juga membuka pintu bagi lulusan baru dari universitas asing pada bulan September. Beberapa perusahaan bahkan merekrut karyawan baru sepanjang tahun, karena kekurangan tenaga kerja di Jepang.
3. Perekrutan secara bersamaan
Di bawah pedoman etika Keidanren, Federasi Bisnis Jepang - yang memiliki keanggotaan lebih dari 1.300 perusahaan besar Jepang - perusahaan diharuskan untuk mulai merekrut lulusan baru pada waktu yang sama setiap tahun. Hal ini mendorong keadilan dalam kegiatan perekrutan dan mengurangi beban siswa yang sibuk dengan studinya. Misalnya, perekrutan lulusan baru untuk lulusan yang diharapkan pada April 2020 akan dimulai pada Maret 2019.
Namun, tidak semua perusahaan mengikuti pedoman Keidanren, karena pedoman ini terkadang dapat mencegah perusahaan merekrut bakat yang lebih baik. Untuk memilih kandidat terbaik, beberapa perusahaan menggunakan magang selama liburan musim panas sebagai bagian dari proses rekrutmen, dan perusahaan afiliasi asing lainnya bahkan memberi siswa tawaran pekerjaan resmi lebih awal. Jika ingin bekerja di perusahaan tertentu, sangat disarankan agar mulai mengumpulkan informasi - termasuk tentang magang - sebelum perusahaan resmi mulai merekrut, agar tidak melewatkan peluang apa pun.
4. Jenis Pekerjaan
Dengan pekerjaan apapun, penting untuk memutuskan jenis pekerjaan yang akan kita lamar. Industri dan pasar unik berkembang pesat di Jepang, menawarkan berbagai peluang yang mungkin tidak tersedia di negara asal pekerja asing. Ingatlah bahwa banyak pekerjaan akan mengharuskan kita untuk memiliki pengalaman atau keterampilan khusus untuk bergabung dengan industri ini sebagai seorang profesional.
5. Budaya Kerja Jepang
Hal ini merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan, terutama bagi pencari kerja internasional. Orang asing adalah minoritas dalam angkatan kerja (kurang dari 2% menurut sebagian besar akun), dan kita akan memasuki budaya kerja dengan ekspektasi yang sangat kaku. Orang Jepang menghargai kerja tim dan mentalitas kelompok daripada individualisme, dan ini berarti pekerjaan dilakukan dengan mempertimbangkan keseluruhan bisnis daripada hanya pekerjaan satu orang. Perusahaan didahulukan, dan para pekerja menghabiskan waktu berjam-jam untuk memastikan semuanya dilakukan dengan baik. Di penghujung hari, Kita mungkin diharapkan untuk pergi keluar dengan rekan kerja Kita untuk minum-minum, karaoke, dan kegiatan kehidupan malam lainnya, sehingga hari yang panjang dapat dengan mudah berubah menjadi malam yang panjang juga.
Kesopanan dan kesopanan adalah sifat yang sangat dihormati dalam bisnis, berkontribusi pada tempat kerja yang lebih formal daripada biasanya. Orang asing mungkin juga dibuat frustasi oleh gaya komunikasi tidak langsung dan arahan yang tampaknya tidak jelas. Meskipun pendekatan Jepang terhadap pekerjaan sangat teliti, bijaksana, dan terencana dengan baik, pendekatan ini bisa bergerak lambat dan bahkan lebih lambat untuk menerima perubahan.
6. Kemahiran Bahasa Jepang
Tidak peduli pekerjaan apa yang pertimbangkan, kita harus mengevaluasi kemampuan bahasa Jepang. Untuk pekerjaan tingkat yang lebih tinggi, perusahaan akan meminta kita untuk menunjukkan penguasaan bahasa Jepang kita. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan mengikuti tes standar seperti JLPT (Tes Kecakapan Bahasa Jepang). Ada lima tingkat pengujian untuk JLPT, N1 adalah yang tertinggi. Banyak pekerjaan membutuhkan sertifikasi N2, yang menunjukkan bahwa kita harus sangat percaya diri dengan kemampuan bahasa sebelum melamar.
7. Mempersiapkan resume Kita sendiri
Resume adalah perkenalan antara kita dengan perusahaan Jepang, jadi penting untuk membuat kesan pertama yang baik. Daripada mengirimkan banyak lamaran, targetkan perusahaan tertentu dan sesuaikan resume Kita untuk menyoroti keterampilan yang dapat Kita kontribusikan untuk bisnis mereka. Untuk memastikan resume Kita menonjol dari yang lain, Kita dapat memberi nama file dengan judul yang lebih spesifik dan menarik dan jangan lupa untuk menekankan keahlian dengan judul sesuai dengan bidang kita ingin lamar. Di Jepang, merupakan praktik umum untuk menyertakan foto diri dengan resume sehingga manajer perekrutan dapat mengenali keahlian tersebut. Kita dapat menggunakan foto paspor atau foto diri yang tampak resmi.
Proses mencari pekerjaan di Jepang seringkali sangat berbeda dengan di negara lain. Jika siswa internasional berharap berhasil mendapatkan pekerjaan di Jepang, mereka perlu mengetahui proses ini. Semoga tips atas dalam artikel Kukche Languages ini akan sangat membantu kamu dalam mencari pekerjaan di Jepang.